Spoločnosť Pealock holding, s.r.o., so sídlom Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, Česká republika, identifikačné číslo 078 37 208, zapísaná u Krajského súdu v Brne pod spisovou značkou C 110396 (ďalej len Spoločnosť alebo my), spracúva osobné údaje svojich klientov (vrátane potenciálnych) a návštevníkov webových stránok Spoločnosti (ďalej len Vy). Preto v nadväznosti na článok 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a § 89 ods. 2 zákona č. 127/2005 Z. z. o elektronických komunikáciách (zákon o elektronických komunikáciách) poskytujeme nasledujúce informácie o spracúvaní týchto údajov:
Ak s nami nejakým spôsobom spolupracujete, potrebujeme spracúvať vaše osobné údaje, aby sme vás mohli kontaktovať, rokovať s vami alebo uzavrieť zmluvu, plniť naše zmluvné a zákonné povinnosti alebo vám prezentovať našu spoluprácu.
Zásady by mali poskytovať prehľad o tom, ktoré osobné údaje spracúvame, v akom rozsahu, akým spôsobom, na aký účel a ako dlho sa spracúvajú. Na záver sa dozviete, aké sú vaše individuálne práva v súvislosti s týmto spracúvaním a ako tieto práva uplatniť.
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa toho, ako spracúvame vaše osobné údaje, môžete nás kontaktovať zaslaním e-mailu na adresu: info@pealock.com poštou na adresu našej kancelárie na adrese Pealock holding, s.r.o., Mostecká 130, Vsetín, 755 01, Česká republika.
Najčastejšie získavame vaše osobné údaje priamo od vás. Vaše osobné údaje môžeme získať aj z iných zdrojov, napríklad z webovej stránky spoločnosti alebo z vašich profilov na sociálnej sieti.
Spracúvame len vaše základné osobné údaje, ako je vaše meno, adresa, kontaktné údaje alebo fakturačné údaje, a to predovšetkým na účely plnenia zmluvy s vami, ale aj na účely plnenia našich zákonných povinností. V ostatných prípadoch máme na spracúvaní vašich údajov osobitný oprávnený záujem alebo vás požiadame o súhlas. Nespracúvame žiadne citlivé údaje.
Všetky osobné údaje sa spracúvajú len v rozsahu nevyhnutnom na splnenie účelu spracúvania. Aby sme vám poskytli jasný a komplexný prehľad o všetkých údajoch, ktoré môžeme spracúvať, na aký účel a aký právny základ máme na toto spracúvanie, pripravili sme nasledujúcu tabuľku:
Všetky vyššie uvedené kategórie osobných údajov sme oprávnení spracúvať aj na účely obhajoby našich právnych nárokov → naším právnym základom je náš oprávnený záujem na ochrane našich práv (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR).
Ak ste s nami nenadviazali žiadny obchodný vzťah, vždy sa môžete rozhodnúť, že nám neposkytnete žiadne svoje osobné údaje a neuzavriete s nami zmluvu.
Ak ste však už s nami uzavreli zmluvu alebo máte záujem o jej uzavretie, budeme musieť spracúvať aspoň niektoré vaše osobné údaje (napríklad vaše identifikačné, kontaktné, fakturačné a transakčné údaje), inak nebudeme môcť plniť naše zmluvné a zákonné povinnosti.
Pokiaľ ide o osobné údaje, ktoré spracúvame na základe vášho súhlasu, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Ak tak urobíte, zákonnosť predchádzajúceho spracúvania osobných údajov tým nie je dotknutá, ale tieto údaje už nebudeme ďalej spracúvať.
Vaše osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý ich spracúvame. Po uplynutí tohto obdobia ich nenávratne vymažeme. Doba uchovávania osobných údajov sa pri jednotlivých kategóriách údajov líši v závislosti od účelu ich spracúvania:
Keďže využívame aj služby externých dodávateľov a zmluvných partnerov, musíme s nimi zdieľať niektoré vaše osobné údaje v rozsahu potrebnom na zabezpečenie týchto služieb. Títo dodávatelia nám poskytujú:
Pri prenose osobných údajov týmto dodávateľom dbáme na to, aby osobné údaje používali len na nami stanovené účely.
Keďže využívame aj spracovateľov so sídlom v USA (Google, Stripe), prenášame osobné údaje aj mimo EÚ.
Osobné údaje neprenášame medzinárodným organizáciám.
Při zpracování Vašich osobních údajů nedochází k automatizovaného rozhodování či profilování, tj. k situaci, kdy by Pri akomkoľvek spracúvaní vašich osobných údajov z našej strany je vždy prítomný človek. Vaše osobné údaje v rámci našej činnosti nespracúvame automaticky, ani nevyužívame automatizované individuálne rozhodovanie. Ak by sme v budúcnosti chceli využívať automatizované rozhodovanie, budeme vás o našich zámeroch informovať.
Našou povinnosťou a prioritou je zabezpečiť, aby všetky nami vykonávané spracovania údajov prebiehali riadne a bezpečne. Prístup k vašim osobným údajom majú len oprávnení pracovníci prostredníctvom zabezpečeného pripojenia a v okamihu, keď vaše údaje nebudú potrebné, budú vymazané.
Okrem toho vám nariadenie GDPR poskytuje celý rad práv a my vám zaručujeme, že ich môžete uplatniť v súvislosti s nami spracúvanými osobnými údajmi. Ak chcete uplatniť svoje práva, môžete nás kontaktovať písomne, telefonicky alebo e-mailom na vyššie uvedených kontaktných údajoch. Pokúsime sa vám promptne odpovedať, a ak to bude možné, vyhovieť vám.
Všetky informácie a odpovede poskytnuté na uplatnenie vašich práv uvedených nižšie sú ponúkané bezplatne. Iba v prípade, že by sme vašu žiadosť považovali za zjavne neopodstatnenú alebo neprimeranú, môžeme vám vyúčtovať primeraný poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady spojené s poskytnutím požadovaných informácií. Taktiež v prípade, ak by sa vaše žiadosti o poskytnutie kópie spracúvaných osobných údajov opakovali, vyhradzujeme si právo vyúčtovať vám primeraný poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady.
Ak nás požiadate o výpis alebo informácie o prijatých opatreniach, poskytneme vám ich čo najskôr, najneskôr do jedného mesiaca. Túto lehotu môžeme predĺžiť, len ak je to nevyhnutné vzhľadom na zložitosť a počet žiadostí. O takomto predĺžení vás vždy budeme informovať a uvedieme jeho dôvod a dĺžku, ktorá nepresiahne dva mesiace.
Máte právo na informácie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, aké údaje a na aký účel spracúvame, komu vaše údaje odovzdávame (resp. akým kategóriám príjemcov osobných údajov), aké máte práva v súvislosti s daným spracúvaním, že môžete podať podnet na Úrad na ochranu osobných údajov, aké sú zdroje osobných údajov a či dochádza k automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu. Tieto zásady ochrany osobných údajov slúžia aj na to, aby ste boli dobre informovaní.
Ak by sme mali v úmysle ďalej spracúvať vaše údaje na iný účel, než na ktorý boli získané, poskytneme vám pred takýmto spracúvaním informácie o tomto inom účele a ďalšie relevantné informácie. Informácie týkajúce sa tohto práva nájdete aj v tomto dokumente, to však nebráni tomu, aby ste o ne požiadali znova.
Na základe vašej žiadosti vám poskytneme aj kópiu spracúvaných osobných údajov, ak to nepovedie k nepriaznivému ovplyvneniu práv a slobôd iných osôb.
Ak sa zmenia niektoré vaše osobné údaje, ktoré spracúvame (napr. zmeníte bydlisko alebo telefónne číslo), máte právo požiadať o opravu týchto údajov. Máte tiež právo na opravu neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia dodatočného vyhlásenia.
Máte právo požiadať nás o vymazanie vašich osobných údajov. Vaša žiadosť bude predložená na individuálne posúdenie; napriek vášmu právu na výmaz môžeme mať povinnosť alebo oprávnený záujem uchovávať vaše osobné údaje, napríklad ak sa týkali účtov, ktoré musíme uchovávať na daňové účely. V každom prípade budete podrobne informovaní o rozhodnutí týkajúcom sa vašej žiadosti. Údaje, ktoré už nie sú potrebné na svoj účel, sa vymažú automaticky, vždy sa však na nás môžete obrátiť so žiadosťou o vymazanie.
Máte právo požiadať nás o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov (to znamená, že sa nebudú používať a zároveň nebudú úplne vymazané). Aj v prípade obmedzenia spracúvania môžeme takéto osobné údaje spracúvať my, správca, na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov alebo na ochranu práv iných fyzických alebo právnických osôb.
Môžete nás tiež požiadať, aby sme vaše údaje preniesli inému prevádzkovateľovi alebo spoločnosti; vaše osobné údaje v zodpovedajúcom formáte odovzdáme subjektu podľa vášho výberu, pokiaľ nám v tom nebránia zákonné alebo iné významné prekážky.
Ak by sme vykonávali automatizované rozhodovanie alebo profilovanie, mohli by ste vzniesť námietku aj proti tomuto druhu spracúvania.
Ak by ste náhodou nadobudli dojem, že s vašimi osobnými údajmi zaobchádzame v rozpore s našimi povinnosťami, obráťte sa na nás. Veríme, že prípadné nezrovnalosti dokážeme vysvetliť alebo vyriešiť.
Ak nebudete spokojní s našou reakciou, máte vždy právo obrátiť sa s vyjadrením alebo sťažnosťou týkajúcou sa spracúvania osobných údajov na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov, na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webová stránka https://www.uoou.cz/en.